個人情報取扱いに関する同意書

当社各種規程及び法令等にもとづき提出していただく個人情報等は、次のとおり取扱います。


(1)個人情報保護管理者
個人情報は以下の者が責任をもって管理するものとします。
〒150-8510 東京都渋谷区渋谷2-21-1 渋谷ヒカリエ17F
個人情報保護管理者:児子 千夏
<連絡先>個人情報受付窓口 TEL: 03-6803-8565


(2)利用目的
1.本サービスのお客様に対するサービス提供。
2.本サービスにおける個人認証。
3.求人情報と、お客様情報の適切なマッチング。
4.当社との間で別途締結する人材紹介契約書に基づき、当社に対して人材紹介業務を委託した企業または個人事業主(以下「求人企業等」といいます)に対して、お客様の承諾に基づいた上での個人情報開示。
5.求人情報と、お客様情報の適切なマッチングのため、お客様への各種連絡、面談。
6.就職・転職後の状況確認や、サービス向上を目的とした調査のための各種連絡。
7.就職・転職後の応募・入社等の事実に関する求人企業等への確認および求人企業等からの通知の受領。
上記利用目的はお客様の同意を得た上で変更することがあります。


(3)個人情報の第三者提供
お客様の個人情報について、お客様本人の同意を得ずに、本サービス求人企業等などの第三者に開示することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容については、後述のとおりです。ただし以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、お客様の同意なくお客様の個人情報を開示することがあります。
1.お客様が第三者に不利益を及ぼすと当社が判断した場合。
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難である場合。
3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難である場合。
4.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
5.裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。
6.お客様本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
7.法令により開示または提供が許容されている場合。

【第三者に提供する目的】有料職業紹介事業におけるお客様へのサービス提供のため
【提供する個人情報の項目】ご登録いただいた情報
【提供の手段または方法】当社からのメール通知
【当該情報の提供を受ける者または提供を受ける者の組織の種類、及び属性】求人企業等
【個人情報の取り扱いに関する契約】有


(4)第三者の範囲
次の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者には該当しないものとします。

(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を委託する場合。
(2)当社の合併、その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。


(5)要配慮個人情報
当社は、次に示す要配慮個人情報の取得は原則として行いません。やむを得ない事由により取得を行う場合には、利用者の事前の同意を得るものとします。
・利用者の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪の被害にあった事実、その他利用者に対する不当な差別、偏見その他不利益が生じないようにその取り扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報。


(6)業務委託先における個人情報の取り扱い
当社は従業員から取得した個人情報を(2)項に定める利用目的の実施にあたって、当社が信頼できると判断した会社(以下「業務委託先」といいます。)に委託することがあります。
業務委託先に対しては、目的の範囲内で必要な情報のみ開示し、目的とする以外での情報の利用禁止等を含めた契約を結んでおります。


(7)個人情報提供の任意性
個人情報を提供するかどうかにつきましては、ご自身でご判断をお願いします。但し、必要な情報をご提供いただけない場合は、適切な就活支援サービスが提供できない等、本人の不利益となる場合があります。


(8)個人情報に関する本人の権利
当社は、本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に対して遅滞なくこれに応じます。但し、本人であることを確認させて頂きます。また、当社からの回答につきましては、社内の調査期間として5営業日以内のご猶予をいただきたく存じます。なお、5営業日以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡させていただきます。一部、開示、訂正削除等に応じられない個人情報があります。問合せは上記のお問い合わせ窓口にて対応します。


(9)個人情報の取得方法
求職者の個人情報は本人から書面、もしくは弊社サービスサイトにて取得します。


(10)廃棄について
当社の規定にのっとりサービスサイト閉鎖から2年経過後速やかにシュレッダーにて裁断、もしくはデータ削除させて頂きます。


2022年9月1日